株式会社五十嵐商会（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、個人情報の取り扱いについて次のとおり宣言し、次項以下に具体的な対応方法を定めます。

  1. 個人情報保護法、その他の法令や国の定める指針・規範を遵守します。
  2. 個人情報の収集については必要かつ適切な範囲に留めます。
  3. 個人情報の利用については目的外に利用しません。
  4. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損などが無きよう、安全対策を講じます。
  5. ご本人からの苦情や相談には、迅速に対応いたします。
  6. 個人情報の取扱いに関しては、継続的に改善を行います。

個人情報の定義

この個人情報保護方針における「個人情報」とは、個人が識別され、又は識別されうる以下の情報と定義いたします。

  1. 氏名、生年月日、顔写真、自宅の最寄駅等のプロフィールに関する情報
  2. メールアドレス、電話番号、住所、勤務先等の連絡先に関する情報
  3. 学歴・職歴・資格・技術・技能に関する情報等の付加情報
  4. 金融機関口座情報、クレジットカード情報等の決済手段に関する情報
  5. 運転免許証、パスポート、基礎年金番号、マイナンバー等の公的身分証明書の情報
  6. その他特定の個人が識別され、又は識別されうる情報

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。また、お客様から直接個人情報を提供いただく場合には、事前にその使用目的を明示し、お客様に同意をいただくものとします。

  1. お取引先様に関して
    • お取引先様からのお問い合わせへの対応
    • 弊社の業務・商品・サービスに関する情報提供やご提案
    • 弊社の業務・商品・サービスに関する業務上の連絡
    • 新商品・サービスのご案内や情報提供
    • その他、お取引先様の同意を得た範囲内で利用する場合
  1. 従業員に関して
    • 職制改正、人事配置／ローテーション、その他就業規則・労使協定に定める人事労務管理に関する事項などの実施のため
    • 給与・賞与等の支給及び控除管理、勤務状況の管理・分析など
    • 人材育成、福利厚生、社会保険、税金手続き、健康管理に関する業務実施のため
    • 情報システム利用のため
  1. 採用時の応募者などに関して
    • 採用応募者への会社説明会・面接等の連絡
    • 採用選考の検討
    • 採用内定又は採用決定者への連絡
    • 採用後の本人確認、就労管理・給与支払・社会保険等の手続き及び連絡
    • 人事考課・福利厚生の手続き及び連絡
    • 報酬及び実費の受領並びに精算金の返金
  1. インターンシップ生に関して
    • タイプ1（オープン・カンパニー）
      • 業界・企業に関する説明会やイベントの案内
      • イベント参加に関する連絡
      • イベント参加後のアンケート依頼
      • その他、イベント運営に必要な業務
    • タイプ２（キャリア教育）

　　　　大学・教育機関との連携に基づくキャリア形成支援プログラムの実施

  1. 企業による教育プログラムへの参加に関する連絡
  2. キャリア教育に関するフィードバック提供
  3. その他、キャリア教育に必要な業務
  4. タイプ3（汎用的能力・専門活用型インターンシップ）
    • 職場での実務体験に関する連絡
    • 実務体験に必要な手続きの案内
    • 実務体験後のフィードバック提供
    • その他、実務体験の運営に必要な業務
  5. 委託先に関して
    • 業務上必要な範囲内での業務委託に伴う個人情報の提供
    • 業務委託に関する契約管理
    • その他、委託契約上必要な業務

6. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示が求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関または地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合

7. 個人情報の安全管理

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、漏洩・滅失・改ざん等の防止に努めます。また、個人情報の取り扱いに関する社内ルールを策定し、適切な教育・監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、以下の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
株式会社五十嵐商会　脊板 幸子　（セイタサチコ）
〒114-0001
東京都北区東十条5用目5番13号

TEL：03-3903-4131　（受付時間：平日 8:45～17:30）
E-mail：soumu@igarashi-c.com

9. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて適宜見直しを行い、改定する場合があります。改定後の内容は、当社のウェブサイト等に掲載し、速やかにお知らせします。

10. その他

  1. 本ポリシーに記載のない事項については、関係法令および当社の規定に従います。
  2. 本プライバシーポリシーは、インターネットサイトでの公開・書面の交付・掲示・メール等の利用により明示いたします。

（改 2025年2月14日）